Договор ГПХ вместо трудового экономия или риск

Главный риск – переквалификация в трудовой договор. Если ФНС или трудовая инспекция увидят признаки трудовых отношений (подчинение графику, регулярные выплаты, выполнение работы по должности), доначислений налогов и штрафов не избежать. Как бы то ни было, стремление к экономии не должно нарушать закон. Расскажем, как это сделать.

Трудовой договор или договор подряда: что выбрать

Выбор между трудовым договором и договором подряда зависит от сути отношений. Юридическая природа этих договоров принципиально различна, и регулируются они разными отраслями права.

Договор подряда (ГПХ) строится на равенстве сторон. Подрядчик независим, сам организует работу, отвечает за конечный результат и может привлекать третьих лиц. Главное – результат, процесс его достижения – дело подрядчика.

Трудовой договор – это подчинение работника работодателю. Цель - обеспечить социальную защиту работника, выполняющего работу по должности, соблюдая правила и график. Работодатель контролирует не только результат, но и сам процесс.

Важно четко разграничивать эти типы отношений. Подмена формата, даже без умысла, чревата последствиями. При переквалификации ГПХ в трудовой договор работодателю грозит административный штраф, доплата НДФЛ и страховых взносов, а также пени и штрафы.

Подпислон – удобный онлайн-сервис для заключения договоров с самозанятыми и физлицами. Забудьте об установке приложений и личных встречах. Исполнитель получает ссылку на договор по SMS, подтверждает согласие уникальным кодом. Это быстро, удобно и юридически эквивалентно обычной подписи на бумаге.

Старт без оплаты

Когда договор ГПХ – лучшее решение

Договор ГПХ оптимален, когда компании нужен исполнитель для задач, выходящих за рамки обычной деятельности, носящих разовый или проектный характер. Вот конкретные примеры.

1. Разовая работа. Если требуется выполнить конкретную задачу с четким результатом и сроком – договор ГПХ идеален. Пример: интернет-магазин нанимает SMM-специалиста для одной рекламной кампании. Исполнитель работает независимо, получает оплату за результат и сам платит налоги как самозанятый.
2. Проектная деятельность. Для реализации проекта с конкретными сроками и результатами ГПХ обеспечивает гибкость. Этапы работы можно фиксировать отдельными соглашениями. Пример: мебельная фабрика заказывает разработку сайта у фрилансера. В договоре четко прописаны ответственность, оплата за результат и возможность привлекать субподрядчиков.
3. Нерегулярные услуги. Когда компания периодически нуждается во вспомогательных услугах, удобно привлекать специалистов по ГПХ. Пример: ИП обращается к юристу за консультациями или к бухгалтеру для подготовки отчетности. Нет необходимости нанимать сотрудника в штат.

Договор ГПХ: насколько это выгодно?

Главный мотив перехода на договоры ГПХ – экономия. Компании не обязаны предоставлять социальные гарантии, обустраивать рабочее место, оплачивать больничные и отпуска.

Размер экономии зависит от статуса исполнителя. При работе с физлицом компания платит НДФЛ и страховые взносы (за исключением взносов на травматизм, если не указано иное). Если же исполнитель – ИП или самозанятый, заказчик освобождается от этих платежей.

Экономия достигается и за счет отсутствия обязательств по оплате больничных, отпусков, командировочных, выходных пособий и других социальных гарантий.

Использование договора ГПХ упрощает документооборот, снижает расходы на кадровый учет, оборудование рабочих мест и спецоценку условий труда.

В итоге, экономия может достигать 30-40% и более, особенно при работе с ИП или самозанятыми.

Но помните: грамотное оформление договора ГПХ – обязательно! Риск переквалификации в трудовой договор нивелирует всю экономию.

Как избежать переквалификации договора в трудовой

В 2025 году ФНС особенно пристально следит за подменой трудовых отношений договорами ГПХ. Чтобы избежать проблем, оформляйте сделки тщательно, исключая любые признаки трудовых отношений.

Вот ключевые моменты, на которые обращает внимание ФНС.

• Никаких должностей и графиков. Не указывайте должности, профессии, график работы, правила внутреннего распорядка (письмо ФНС № ЕА-4-15/4674 от 15.04.2022).

• Оплата за результат, а не за время. Забудьте об окладах и тарифных ставках. Пример: "50 000 руб. за разработку логотипа".

• Независимость исполнителя. Подчеркните самостоятельность исполнителя: он может привлекать субподрядчиков, сам организует работу (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Заказчик контролирует ход работ, но не вмешивается в процесс.

• Акты приемки-сдачи. Оформляйте акты после получения результата. Оплата – только на основании акта.

• Нерегулярные выплаты, не "зарплатная" карта. Избегайте ежемесячных выплат и перечислений на "зарплатные" карты (постановление АС Западно-Сибирского округа от 03.09.2020 № А67-9103/2018).

• Стоп формулировкам из ТК. Не используйте термины из Трудового кодекса: "рабочее место", "трудовая дисциплина". Даже слово "сотрудник" на пропуске может стать аргументом для переквалификации (письмо ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674).

Подпислон – оптимальное решение для заключения договоров ГПХ с физлицами. Подписывайте документы онлайн с помощью простой электронной подписи (ПЭП) через SMS – где бы ни находился исполнитель. Быстро, удобно и надежно.

Итоги

Договор ГПХ выгоден для эпизодических, проектных и нерегулярных работ, где не нужны трудовой распорядок и социальные гарантии. Это снижает затраты компании, а исполнителю дает свободу.

Ключевое условие: правильное оформление и отсутствие признаков трудовых отношений, чтобы избежать переквалификации, налоговых рисков и штрафов.