подпись онлайн

Подписание договора онлайн без визита в офис

онлайн архив

Экономия бумаги и времени

подпись онлайн

Онлайн-архив всех заключенных договоров

подпись онлайн

Полностью соответствует ФЗ №63

подпись онлайн

Документы признаются судебными органами

Ноутбук

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Вы можете подписывать договоры с клиентами простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. В личном кабинете вы добавляете необходимый документ и отправляете на подпись клиенту. Клиент получает ссылку на документ по СМС и подписывает его с помощью уникального кода из СМС сообщения.

Все подписанные документы хранятся в личном кабинете компании, клиент получает подписанный договор по электронной почте или может скачать файл сразу после подписания. Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» документ, подписанный ПЭП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ
  1. Менеджер в личном кабинете добавляет документ и отправляет его на подпись

  2. Клиент получает СМС с ссылкой на страницу подписания документа

  3. Клиент знакомится с текстом документа

  4. Клиент выражает свое согласие подписать документ с помощью ПЭП

  5. Сервис отправляет клиенту СМС с уникальным кодом для подписания документа

  6. Клиент подписывает документ путем введения уникального кода

  7. Менеджер видит в личном кабинете, что документ подписан

  8. Клиент получает подписанный документ по электронной почте

10 бесплатных документов после регистрации

РАЗВЕ ЭТО ЗАКОННО?

В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63-ФЗ Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, является основанием для признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Клиенту необходимо присоединиться к оферте, в которой использование простой электронной подписи признается аналогом собственноручной подписи. Введение уникального кода из СМС является фактом формирования электронной подписи и полностью соответствует требованиям закона.

РАЗВЕ ЭТО ЗАКОННО?

ТАРИФЫ

100
Количество документов
40 руб.
1 документ
4 000 руб.
Общая стоимость
СМС будет отправлять Подпислон

10

документов
бесплатно
Попробовать

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Где гарантия, что подпишет именно клиент?

Перед отправкой документа на подпись клиенту вам необходимо проверить данные клиента любым доступным способом. Например, если подписание будет дистанционным, вы можете попросить клиента прислать скан/фото паспорта с номера телефона, который будет использоваться для подписания. Если клиент все равно посещает ваш офис, а вы хотите просто избавиться от бумажного документооборота, то проверку данных может провести менеджер лично при встрече. Клиент сможет подписать договор только с того телефона, который он указал при верификации.

Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись (ПЭП) (в соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63-ФЗ) - Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом является основанием для признания Электронных документов, подписанных Электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Какие документы можно подписывать?

Вы можете использовать сервис для подписания любых документов с физическими лицами за исключением счетов-фактур и трудовых договоров.

Что если необходимо обратиться в суд?

На сегодняшний день по вопросам простой электронной подписи в Российской Федерации уже есть определенная судебная практика. Закон (Статья 75 АПК РФ, Статья 71 ГПК РФ) и судебная практика говорят о том, что проблем с признанием документов не возникает. Письменными доказательствами могут являться документы, выполненные в форме цифровой или графической записи, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, в том числе с использованием сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Как узнать, что клиент подписал документ?

В личном кабинете вы видите всю базу документов со статусами. Подписанному документу проставляется соответствующий статус и крепится печатная форма с подписью клиента. Документы можно фильтровать по статусу.

Как работает тарификация?

Вы предоплачиваете определенный пакет документов, например 10 штук. Списание происходит, когда вы добавляете и отправляете новый документ на подпись клиенту. Переотправка ссылки на подписание уже отправленного документа не уменьшает пакет. Добавление и отправка новой версии документа (например, переделанный договор) приводит к списанию остатка по пакету.

Может ли клиент подписать с чужого телефона?

СМС-сообщение с кодом для подписания документа отправляется только на тот номер, который клиент указал менеджеру компании в качестве своего контактного при проверке данных.

Кто может отправлять документы на подпись?

В сервисе реализована возможность добавления сотрудников в аккаунт компании. По умолчанию новые сотрудники получают права только на добавление документа. Администратор аккаунта может дать право отправки документа на подпись клиенту.

С какого номера будут приходить СМС клиентам?

По умолчанию СМС сообщения с ссылками на подписание документов будут приходить клиентам от отправителя «Подпислон». Если вы хотите отправлять СМС от имени вашей компании, воспользуйтесь готовыми интеграциями с сервисами SMS.RU или SMS Aero.

Может ли клиент подписать документ с телефона?

Да. Перейдя по ссылке из СМС, клиент прямо в телефоне может ознакомиться с текстом документа и подписать его.

Можно ли подписывать документы с юр. лицами?

Нет. Сервис предназначен для автоматизации документооборота между компаниями и физическими лицами. Для работы с юридическими лицами и ИП мы рекомендуем использовать сервисы ЭДО (СБИС, Диадок и т.п.)

Как протестировать работу сервиса?

При регистрации вам предоставляется возможность бесплатно отправить на подпись 10 тестовых документов. Такие "тестовые" подписания не будут иметь юридической силы, но позволят оценить функционал сервиса. При покупке первого пакета документов (оплате счета), остаток тестовых документов обнуляется и сервис переходит в рабочий режим.