Бесплатно по России
Офис в Санкт-Петербурге
подпись онлайн

Подписание договора онлайн без визита в офис

онлайн архив

Экономия бумаги и времени

подпись онлайн

Онлайн-архив всех заключенных договоров

подпись онлайн

Полностью соответствует ФЗ №63

подпись онлайн

Документы признаются судебными органами

Ноутбук

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Вы можете подписывать договоры с клиентами простой электронной подписью (ПЭП) без визита к вам в офис. В личном кабинете вы добавляете необходимый документ и отправляете на подпись клиенту. Клиент получает ссылку на документ по СМС и подписывает его с помощью уникального кода из СМС сообщения.

Все подписанные документы хранятся в личном кабинете компании, клиент получает подписанный договор по электронной почте или может скачать файл сразу после подписания. Согласно ФЗ № 63 «Об электронной подписи» документ, подписанный ПЭП, имеет такую же юридическую силу, как и подписанный собственноручно.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ
  1. Менеджер в личном кабинете добавляет документ и отправляет его на подпись

  2. Клиент получает СМС с ссылкой на страницу подписания документа

  3. Клиент знакомится с текстом документа

  4. Клиент выражает свое согласие подписать документ с помощью ПЭП

  5. Сервис отправляет клиенту СМС с уникальным кодом для подписания документа

  6. Клиент подписывает документ путем введения уникального кода

  7. Менеджер видит в личном кабинете, что документ подписан

  8. Клиент получает подписанный документ по электронной почте

10 бесплатных документов после регистрации

РАЗВЕ ЭТО ЗАКОННО?

В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63-ФЗ Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, является основанием для признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Клиенту необходимо присоединиться к оферте, в которой использование простой электронной подписи признается аналогом собственноручной подписи. Введение уникального кода из СМС является фактом формирования электронной подписи и полностью соответствует требованиям закона.

РАЗВЕ ЭТО ЗАКОННО?

ТАРИФЫ

100
Количество документов
40 руб.
1 документ
4 000 руб.
Общая стоимость
Тариф с включенными СМС
Тариф без СМС

10

документов
бесплатно
Попробовать

Интеграции

Вы можете использовать сервис Подпислон, работая в своей информационной системе в режиме одного окна. Для популярных CRM-систем Битрикс24 и amoCRM есть готовые конекторы. Для интеграции с любой другой системой воспользуйтесь открытым и бесплатным API.

Подробнее >>

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Кто может использовать сервис?

Зарегистрироваться и использовать наш сервис могут юридические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые. При этом подписывать документы можно только с физлицами и самозанятыми. Нельзя подписывать между физлицами, между ИП и между юрлицами.

Какие документы можно подписывать?

Вы можете использовать сервис для подписания любых документов с физическими лицами и самозанятыми за исключением документов, которые содержат врачебную, адвокатскую или государственную тайну, а также счетов-фактур и трудовых договоров.

Что нужно, чтобы подписать документ?

Все документы в сервисе подписываются простой электронной подписью (ПЭП). В соответствии с 63ФЗ ПЭП формируется с использованием кодов и паролей. Таким образом, компании достаточно быть авторизованной в личном кабинете сервиса, клиент или сотрудник сможет подписать документ прямо с телефона кодом из смс-сообщения. Клиенту не надо нигде регистрироваться или ставить приложения, компании не надо получать токен с КЭП в ФНС.

Как проходит верификация сторон?

Компания проходит верификацию при оплате. Факт оплаты — это заключение договора между сервисом и клиентом. Верификация физлица производится клиентом сервиса самостоятельно. Мы рекомендуем запрашивать у физлица для верификации персональные данные и номер телефона, с которого будет производиться подписание. При этом номер телефона может не принадлежать клиенту, главное, чтобы он выразил компании намерение с него подписывать документы и у компании это было зафиксировано.

Как законно получить данные клиента для договора?

С точки зрения закона, клиент должен согласиться на передачу и обработку персональных данных. Для их получения вы можете использовать любую веб-форму с галочкой согласия с вашей политикой конфиденциальности. Также вы можете запросить персданные в мессенджере, но для этого необходимо использовать следующую формулировку: «Просим вас предоставить персональные данные для составления договора: ФИО, паспортные данные и номер телефона, с которого будет подписывать документы. Отправляя персональные данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности: ссылка на вашу политику конфиденциальности».

Есть ли защита от подделки документов?

Каждая из сторон может проверить подлинность и целостность документа (https://podpislon.ru/validation). Это гарантия того, что документ не был изменен, а значит имеет юридическую силу. Любое, даже незначительное, изменение документа после подписания будет распознано системой, и документ не пройдет проверку.

Что нужно чтобы обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать все документы, которые подтверждают позицию истца. Для подачи заявления достаточно предоставить распечатку документа, подписанного через сервис, а также другие документы подтверждающие действия по договору. В случае необходимости суд сделает запрос в наш сервис для получения пояснений. На сегодняшний день по вопросам простой электронной подписи в Российской Федерации уже есть сложившаяся судебная практика. Закон (Статья 75 АПК РФ, Статья 71 ГПК РФ) и судебная практика говорят о том, что проблем с признанием документов не возникает.

Клиент говорит, что ничего не подписывал

У компании должно быть зафиксировано намерение клиента подписывать документы с определенного номера телефона, при этом телефон может ему не принадлежать. СМС-сообщение с кодом для подписания отправляется только на этот номер. Юридически закрепить условия договора должны действия по договору. Если такие действия были, то факт подписания будет сложно оспорить. Например, клиент говорит, что не подписывал документ, но при этом произвел оплату. Оплата – это действие по договору. Если документ подтвержден действиями, то и последующие документы (акты, УПД) имеют юридическую силу.

Как протестировать работу сервиса?

При регистрации вам предоставляется возможность бесплатно отправить на подпись 10 тестовых документов. Такие "тестовые" подписания не будут иметь юридической силы, но позволят оценить функционал сервиса. На тестовый документы будет наноситься водяной знак «Образец». При покупке первого пакета документов (оплате счета), остаток тестовых документов обнуляется и сервис переходит в рабочий режим.

Почему на документах знак «Образец»?

Такой водяной знак наносится на тестовые документы, которые не имеют юридической силы. После первой оплаты сервиса на баланс будет зачислен оплаченный пакет документов и больше водяной знак не будет наносится.

За что надо платить?

Вы предоплачиваете определенный пакет документов, например 100 штук. Списание происходит, когда вы добавляете и отправляете новый документ на подпись клиенту или сотруднику. Для многосторонних документов списывается за каждого подписанта. Переотправка ссылки на подписание ранее отправленного документа и аннулирование не уменьшают баланс. Добавление и отправка новой версии документа (например, переделанный договор) приводит к списанию с баланса.

Как оплатить?

В личном кабинете в разделе "Тарифы и платежи" необходимо выбрать нужное количество документов и сформировать счет. При оплате счета важно, чтобы он был оплачен именно от той компании, которая указана в личном кабинете. В назначении платежа должен быть обязательно указан номер счета-оферты. В противном случае платеж вернется. Счет также можно получить в Telegram боте (PodpislonBot). Для верифицированных аккаунтов доступна оплата через Систему быстрых платежей (СБП).

Как добавить сотрудников?

В разделе «Компания» можно отправить приглашения сотрудникам, которые будут работать в личном кабинете вашей компании. Количество сотрудников не ограничено. Сотруднику необходимо перейти по ссылке из письма и зарегистрироваться. Каждому сотруднику можно индивидуально настроить права на просмотр и подписание документов.

Можно ли подключить сервис к своей CRM?

Для популярных CRM Битрикс24 и amoCRM есть готовые интеграционные приложения. Документы на подпись можно отправлять из сделок с клиентами, и получать обратно статус подписания. Для интеграции с любой другой системой можно использовать открытый API. Здесь вам потребуется помощь программистов, которые знакомы со спецификой вашей системы. При возникновении сложностей специалисты нашей технической поддержки подключатся к решению вопроса.