Документы для договора ГПХ с внештатным специалистом

Представьте, что вы - владелец перспективного бизнеса и хотите вывести продукт на новый уровень, но в вашей команде нет штатного веб-дизайнера. Оптимальное решение — привлечь опытного фрилансера.

Чтобы это сотрудничество принесло желаемые результаты и не омрачилось юридическими сложностями, необходимо заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Этот документ определяет права и обязанности каждой стороны.

В этой статье мы детально разберем, какие документы потребуются для корректного оформления договора ГПХ, а также коснемся ключевых аспектов его составления, чтобы вы могли быть уверены в юридической чистоте и прозрачности ваших взаимоотношений с внештатным исполнителем.

Что такое договор ГПХ

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) – это письменное соглашение между заказчиком и исполнителем о выполнении конкретного объема работ или оказании услуг за определенное вознаграждение. Исполнителем может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель (ИП) или организация. Примеры: разработка дизайна, написание текстов, настройка рекламы.

В отличие от трудового договора, договор ГПХ не регулируется Трудовым кодексом РФ. Это значит:

• отсутствуют записи в трудовой книжке, оплачиваемые отпуска, больничные листы, декретные выплаты и другие социальные гарантии, предусмотренные для штатных сотрудников.

• заказчик не обязан предоставлять исполнителю рабочее место, оборудование или материалы.

• договор ГПХ заключается на конкретный срок или для выполнения определенной задачи, в то время как трудовой договор может быть бессрочным.

Ключевые пункты, которые необходимо включить в договор ГПХ:

• предмет договора — детальное описание работы или услуги, которую должен выполнить исполнитель.

• срок выполнения работ — четкое указание даты начала и окончания работ.

• стоимость работ (вознаграждение) — сумма, которую заказчик выплачивает исполнителю за выполненную работу.

• критерии приемки работ — четкие требования к конечному результату, позволяющие оценить качество выполненной работы.

• условия оплаты — порядок, сроки и способы выплаты вознаграждения исполнителю.

• ответственность сторон — меры, применяемые в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.

• порядок разрешения споров — процедура урегулирования разногласий, возникающих между сторонами.

Составление грамотного договора ГПХ – залог успешного и взаимовыгодного сотрудничества с внештатными специалистами.

Виды договоров ГПХ

В зависимости от специфики выполняемых работ или оказываемых услуг, существуют разные виды договоров ГПХ. Рассмотрим основные:

• Договор подряда. Ориентирован на конкретный материальный результат, передаваемый заказчику в установленный срок. Примеры: ремонт помещения, изготовление мебели, создание рекламного макета.
• Договор возмездного оказания услуг. Предполагает предоставление нематериальных услуг за оплату. Примеры: аудит, обучение, консультации, маркетинговый анализ.

• Авторский договор. Регулирует права на использование объектов авторского права, таких как дизайн, тексты, музыка, изображения.

• Договор поручения. Предоставляет исполнителю (поверенному) право действовать от имени и за счет заказчика. Примеры: заключение сделок, получение документов.

• Договор транспортной экспедиции. Используется для организации перевозки грузов или пассажиров, заключаемый с транспортными компаниями или курьерскими службами.

Документы для договора ГПХ: полный список

Для физического лица (гражданина РФ):

• паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• банковские реквизиты

Для иностранного гражданина:

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)

• СНИЛС (или номер страхового свидетельства)

• документ, подтверждающий квалификацию (при необходимости)

• миграционная карта и виза, разрешение на работу, разрешение на временное проживание или вид на жительство (в зависимости от статуса).

ГПХ с ИП

Договор ГПХ с ИП подразумевает партнерские отношения. ИП самостоятельно отвечает за уплату налогов и взносов; заказчик освобождается от отчислений в фонды.

Ключевой момент: соответствие кодов ОКВЭД ИП выполняемым работам. Проверьте выписку из ЕГРИП (можно заказать на сайте ФНС) перед заключением договора.

Необходимые документы от ИП:

• ОГРНИП
• ИНН
• банковские реквизиты
• выписка из ЕГРИП (для подтверждения ОКВЭД).

Несоответствие ОКВЭД грозит переквалификацией дохода ИП в доход физлица, что повлечет за собой уплату НДФЛ и взносов заказчиком.

ГПХ с самозанятыми

Договор ГПХ – удобный инструмент для работы с самозанятыми, но важно учитывать нюансы.

• Проверка статуса. Убедитесь в актуальности статуса самозанятого по ИНН на сайте ФНС.
• Бывшие сотрудники. Запрещено заключать ГПХ с самозанятым, если он был штатным сотрудником компании менее двух лет назад.

Необходимые документы от самозанятого:

• паспортные данные
• подтверждение статуса самозанятого (скриншот с сайта ФНС)
• ИНН
• банковские реквизиты

Когда ГПХ не подходит

Договор ГПХ не универсален. Трудовой договор предпочтительнее, если:

• требуется регулярное присутствие исполнителя в компании.
• необходимо управление и соблюдение внутренних правил.
• планируется долгосрочное сотрудничество.

Оформление ГПХ онлайн

Современные сервисы, такие как "Подпислон", упрощают заключение договоров ГПХ в электронном формате. Перечислим их преимущества:

• Простота: использование простой электронной подписи (ПЭП) – не нужны сертификаты и токены.
• Удобство: работа в браузере.
•  Скорость: загрузка договора, SMS-уведомление исполнителю, подписание по ссылке с помощью проверочного кода.
• Запрос документов: сервис позволяет запрашивать необходимые документы (паспорт, СНИЛС и т.д.) в электронном виде, исключая личные встречи и пересылку сканов.