.png)
Обязательный УПД с 2026 года: что делать бизнесу уже сейчас
Электронный документооборот продолжает меняться, и одно из ключевых нововведений - отмена актов и свободных форм документов в ЭДО. Начиная с 2026 года, для подтверждения операций потребуется электронный универсальный передаточный документ (УПД).
Для многих компаний это означает необходимость пересмотра привычных процессов и настройки новых форм документооборота.
Универсальный передаточный документ: простыми словами
УПД - это единый документ, который заменяет собой:
- акт выполненных работ;
- товарную накладную;
- счет-фактуру.
Использование УПД позволяет сократить количество документов и исключить дублирование данных.
УПД в ЭДО и требования ФНС
Электронный УПД является формализованным документом. Он создаётся исключительно в формате XML, утверждённом ФНС. Визуально такой документ может выглядеть непривычно, поскольку внутри представляет собой набор тегов, предназначенных для машинной обработки.
Именно это требование делает невозможным использование произвольных форм в электронном документообороте с 2026 года.
Какие данные включает УПД
В зависимости от функции документа заполняются обязательные реквизиты:
- сведения о сторонах сделки;
- описание товаров, работ или услуг;
- стоимость, налоговые ставки и суммы НДС;
- подписи ответственных лиц.
Почему переход нельзя откладывать
Несоблюдение требований к формату электронных документов может привести к:
- отказу в принятии документов налоговыми органами;
- проблемам с вычетом НДС;
- спорам при проверках.
Компании, которые заранее перейдут на УПД, получают более прозрачный и управляемый документооборот.
Что делать при отсутствии ЭДО у вас или вашего контрагента
С 01.01.2026 сохраняется право оформлять первичные учетные документы (товарные накладные, акты оказанных услуг и выполненных работ) в форме неформализованных электронных документов либо на бумажном носителе. Вводимые изменения не предусматривают запрета на применение указанных способов документооборота.
В сервисе «Подпислон» предусмотрена возможность подписания документов с клиентами в полном соответствии с требованиями Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Подписанные документы сохраняются в системе, что обеспечивает их надежное хранение, быстрый доступ для просмотра и возможность выгрузки при необходимости.
Для начала работы достаточно пройти регистрацию в сервисе - процедура занимает всего несколько минут.
Рекомендуем ознакомиться с подробной видеоинструкцией по ссылке ниже, чтобы оценить удобство сервиса:
Вывод
Обязательный переход на УПД в 2026 году - это не формальность, а изменение правил игры. Подготовка к новым требованиям сегодня позволяет бизнесу работать стабильно завтра.
