Согласие на обработку персональных данных как правильно оформить в 2026 году

В 2026 году требования к работе с персональными данными перестали быть формальностью. Одно из ключевых правил, которое сегодня обязаны соблюдать компании и индивидуальные предприниматели, — согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельным документом. Его нельзя включать в договор, оферту или заявление, которое подписывает клиент, пользователь или сотрудник.

Это требование затрагивает практически любой бизнес. Если компания использует сайт с аналитикой, формы обратной связи, CRM-систему, программу лояльности или просто нанимает персонал, она автоматически признаётся оператором персональных данных. А значит, обязана получать и хранить корректно оформленное согласие на их обработку.

Разберёмся, как должен выглядеть этот документ и на что важно обратить внимание при его составлении.

Чтобы упростить подготовку документов, можно использовать готовые шаблоны согласий, составленные с учётом требований законодательства 2026 года:

— Шаблон согласие на обработку ПД для распространения 

— Шаблон согласие на обработку ПД

Что обязательно должно быть в согласии

Закон не устанавливает жёстко утверждённой формы согласия. Документ можно составить в свободном виде, но он обязан содержать ряд обязательных сведений.

1. Сведения об операторе персональных данных

Это лицо, которое осуществляет сбор и обработку информации. Оператором может быть:

• физическое лицо,
• индивидуальный предприниматель,
• юридическое лицо.

В согласии указываются полные реквизиты оператора (ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес).

2. Сведения о субъекте персональных данных

Субъект — это пользователь, клиент или сотрудник, чьи данные обрабатываются. В документе должны быть указаны:

• ФИО;
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
• контактные данные (адрес, телефон).

3. Суть согласия

Ключевой раздел документа. Здесь необходимо:

• перечислить конкретные персональные данные (например, ФИО, паспортные данные), которые будут обрабатываться оператором ПД;
• чётко обозначить цели обработки (например, соблюдение трудового законодательства, ведение бухгалтерского и налогового учета);
• указать действия, которые оператор будет совершать с данными (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных).

Общие формулировки здесь недопустимы — согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным (ч.1 ст.9 152-ФЗ).

4. Условия действия согласия

В этом разделе указывается:

• срок действия согласия либо формулировка «до момента отзыва согласия субъектом», “до достижения целей, для которых субъект ПД дал согласие”;
• право субъекта отозвать согласие в любой момент.

5. Дата и подпись

Согласие считается действительным только при наличии даты составления и подписи субъекта персональных данных.

Способы обработки персональных данных

Выбор способов обработки строго регламентирован Федеральным законом № 152-ФЗ и зависит от целей, которые ставит оператор.

Закон выделяет два основных вида обработки:

— Автоматизированная обработка — с использованием технических средств: компьютеров, серверов, смартфонов, планшетов.

— Неавтоматизированная обработка — любые действия с данными, выполняемые человеком вручную, без применения средств автоматизации.

Указание способов обработки является обязательным элементом согласия.

Какие действия с персональными данными допускает закон

Статья 3 Федерального закона № 152-ФЗ содержит исчерпывающий перечень операций, которые может выполнять оператор:

• сбор персональных данных;
• запись,систематизация, накопление;
• хранение в защищённых условиях;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение, использование (например, для оказания услуг, аналитики, расчётов);
• передача (распространение, предоставление, доступ) (например, третьим лицам:госорганам, партнёрам, контрагентам);

• блокировка;
• удаление,уничтожение;
• обезличивание.

Все действия, которые планируется выполнять, должны быть прямо указаны в тексте согласия.

Отдельное согласие на передачу специальных категорий персональных данных третьим лицам

Если оператор планирует распространять специальные категории персональных данных (например, персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни), то есть передавать такие данные третьим лицам, требуется отдельное согласиесубъекта ПД. Это правило часто нарушается на практике и становится причиной претензий со стороны проверяющих органов.

Форма такого разрешения должна быть оформлена как самостоятельный документ.

Как подписать согласие на обработку персональных данных

Классический вариант — бумажный документ с собственноручной подписью. Однако всё чаще бизнесу требуется дистанционное подписание.

В этом случае используются сервисы электронного документооборота. Например, с помощью сервиса «Подпислон» согласие можно подписать онлайн — подтверждением служит код из SMS. Такой способ соответствует требованиям законодательства и значительно упрощает работу с физическими лицами.

Итог

Согласие на обработку персональных данных — это не формальный шаблон, а юридически значимый документ. В 2026 году его корректное оформление становится обязательным элементом безопасной работы бизнеса. Грамотно составленное и правильно подписанное согласие снижает риски проверок, штрафов и споров с клиентами и сотрудниками.