Электронная подпись в медицине

В эпоху цифровизации надежная идентификация и подтверждение подлинности документов приобретают первостепенное значение. Как удостоверить электронный документ, передаваемый через глобальную сеть? Решением стала электронная цифровая подпись (ЭЦП) – уникальный цифровой идентификатор, интегрированный в электронный документ. Он служит для подтверждения авторства, фиксации времени подписания и гарантии целостности информации. В отличие от обычной подписи, ЭЦП тесно связана как с подписывающим лицом, так и с самим документом, что делает ее практически невозможной для подделки.

Переход российского здравоохранения на электронный документооборот, активно идущий с 2021 года, сделал ЭЦП необходимостью для медицинских работников. Она становится обязательным атрибутом для верификации электронных медицинских карт, рецептов, справок и других важных документов.

Необходимость ЭЦП для врачей обусловлена не только требованиями регуляторов. Она предлагает целый ряд преимуществ, способствующих оптимизации рабочего процесса и повышению качества оказания медицинской помощи. Перечислим их:

• Экономия времени и ресурсов. ЭЦП сокращает объем бумажной работы, освобождая врачей для более важной задачи – заботы о пациентах.
• Избавление от рутины. Отсутствует необходимость многократного внесения одних и тех же данных в различные формы и бланки.
• Гарантия безопасности и подлинности. ЭЦП минимизирует риск потери или фальсификации медицинской информации.
• Удобное хранение и быстрый доступ. Электронная документация легко архивируется и доступна в любое время, что упрощает процесс поиска и анализа данных.
• Повышение эффективности и скорости работы. Цифровой документооборот ускоряет обработку информации и принятие решений.
• Минимизация ошибок. Автоматизация процессов снижает вероятность описок и неточностей при внесении данных.

Кому из медицинских работников необходима ЭЦП?

Электронная подпись — важный инструмент для разных категорий работников. Назовем основные:

• Главные врачи: для подписания документов, представляющих медицинскую организацию.
• Сотрудники статистических отделов: для оформления и выписки электронных листков нетрудоспособности (больничных) для Фонда социального страхования (ФСС).
• Фельдшеры: для заверения рецептов и выдачи больничных листов на срок до 10 дней.
• Лечащие врачи: для заверения медицинских документов, продления электронных больничных листов, выписки рецептов, других медицинских действий в цифровом формате.

ЭЦП для медиков: какие документы подписывать?

Электронная подпись позволяет врачам заверять практически любые документы о здоровье пациента в электронном виде. Это делает их юридически значимыми.

Перечислим, что можно подписывать ЭЦП:

• Медкарты (амбулаторные и стационарные)
• Карты беременных/родильниц
• Результаты исследований
• Направления (на реабилитацию, госпитализацию и т.п.)
• Листы медосмотров
• Рецепты на лекарства
• Больничные листы
• Справки о рождении
• Выписные эпикризы
• Медицинские свидетельства о смерти

Какие документы нужны врачу для получения ЭЦП

Понадобятся:

• паспорт
• СНИЛС
• заявление на выдачу ЭЦП
• ИНН организации (места работы)

С ЭЦП врачи могут безопасно и быстро работать с электронными документами, соответствуя требованиям цифрового здравоохранения.

ЭЦП для врача: пошаговая инструкция

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) для медицинского работника – важный шаг к переходу на электронный документооборот. Вот подробная инструкция, которая поможет вам пройти этот процесс максимально быстро и эффективно:

Шаг 1. Подача заявки в аккредитованный удостоверяющий центр.

Первым делом необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минцифры России). Список аккредитованных УЦ доступен на сайте Минцифры. Подайте заявку на получение ЭЦП. Это можно сделать онлайн, через сайт выбранного УЦ или по телефону.

Шаг 2. Подтверждение и проверка документов.

После подачи заявки УЦ проведет проверку предоставленных вами данных и документов. Обычно для подтверждения информации, сотрудники УЦ связываются с вами по телефону или электронной почте.

Шаг 3. Оплата счета.

После успешной проверки документов вы получите счет на оплату услуг по изготовлению ЭЦП. Оплатите счет удобным для вас способом, указанным УЦ.

Шаг 4. Визит в удостоверяющий центр для идентификации личности.

Соберите необходимый пакет документов (паспорт, СНИЛС, заявление, ИНН организации, квитанция об оплате) и посетите офис выбранного УЦ. Пройдите процедуру идентификации личности, предоставив оригиналы документов сотруднику УЦ.

Шаг 5. Получение ЭЦП.

После успешной идентификации личности вы получите ЭЦП на защищенном носителе (токене) – специальной флешке с криптографической защитой. Процесс оформления занимает, как правило, несколько часов.

Вот еще важные моменты, о которых нужно помнить:

Регистрация в системе учета. Факт активации вашей ЭЦП будет зафиксирован в центральной учетной системе. Эта информация может быть использована при проведении служебных расследований или проверок.

Стоимость ЭЦП. Цена на ЭЦП может варьироваться в зависимости от УЦ, срочности изготовления, стоимости токена и других факторов.

Централизованное получение. Нередко медицинские организации централизованно заказывают ЭЦП для своих сотрудников. В этом случае заявку подает главный врач, а оплату производит клиника. Уточните, предусмотрена ли такая возможность в вашей организации.

Подписание документов ЭЦП в медицине: правила и передача в ЕГИСЗ

Использование ЭЦП в медицине требует строгого соблюдения определенных правил для обеспечения юридической значимости и корректной работы с электронными документами.

Основные правила подписания ЭЦП:

• Множественное авторство. Если документ создан несколькими врачами, каждый из них должен подписать его своей ЭЦП.
• Подпись руководителя. Документы, требующие подписи руководителя (главного врача), заверяются им лично или исполняющим обязанности.
• Регистрация в ФРМО ЕГИСЗ. Медицинская организация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций ЕГИСЗ.
• Формат CMS. Используется только формат CMS для электронной подписи.
• Регистрация в РЭМД. Электронный документ, подписанный ЭЦП, должен быть зарегистрирован в Реестре электронных медицинских документов (РЭМД) в течение суток с момента создания.
• Внесение изменений. Для внесения изменений в подписанный документ необходимо создать новый документ, заверить его ЭЦП и зарегистрировать в РЭМД.

Согласно Постановлению Правительства РФ №140, клиники обязаны передавать данные в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ), частью которой является РЭМД. Для передачи требуется ЭЦП врача и ЭЦП клиники.

Перед отправкой данных в ЕГИСЗ необходимо проверить следующие данные:

• Диагноз: наличие кода диагноза по МКБ-10.
• Данные пациента: номер карты, ФИО, дата рождения, пол, СНИЛС пациента.
• Данные врача/главврача: ФИО, СНИЛС, должность и специальность врача/главврача (уполномоченного лица) в соответствии с данными Федерального регистра медицинских работников (ФРМР).

Электронная подпись для пациентов

Пациенту не принципиально, каким образом врач заверил медицинский документ – обычной подписью или ЭЦП. Однако, возможность самостоятельно подписать договор с клиникой или информированное согласие онлайн становится ощутимым преимуществом. Упрощение и ускорение процесса обслуживания всегда положительно влияет на восприятие качества услуг. Представьте: вместо ожидания в очереди у стойки администратора пациент получает возможность заранее ознакомиться с документами и подписать их одним нажатием кнопки на экране своего смартфона. Это явное конкурентное преимущество для любой клиники.

В связи с этим, медицинские учреждения активно внедряют электронный документооборот (ЭДО). Специализированные решения, такие как сервис "Подпислон", позволяют организовать подписание документов с пациентами максимально просто и быстро.

Если ваша клиника использует медицинскую информационную систему (МИС), специалисты "Подпислон" предложат оптимальные варианты интеграции и проведут установку без сбоев и задержек. Это особенно важно для медицинских центров любого масштаба.

В чем преимущества ЭДО для пациентов?

• Всегда под рукой: пациенты не потеряют важные документы, ведь они всегда доступны в их смартфоне.
• Безопасность данных: хранение документов в электронном виде исключает несанкционированный доступ.
• Быстрый доступ к информации: необходимая информация легко и быстро находится, избавляя от необходимости тратить время на поиски бумажных копий.

Внедрение ЭДО с возможностью электронной подписи для пациентов – это инвестиция в современный и клиентоориентированный сервис, который повышает лояльность пациентов и укрепляет имидж клиники.