Заполните данные, и мы проведем для вас бесплатную демонстрацию!
Сделки с недвижимостью всё чаще переходят в онлайн. Это удобно: не нужно присутствовать лично, можно заключать договоры из любого города или даже страны. При этом удалённое оформление требует надёжной идентификации участников — именно для этого используется электронная подпись (ЭП).
Разберём, какие виды ЭП существуют, какую выбрать для сделок с недвижимостью и в каких случаях без квалифицированной подписи обойтись нельзя.
Основные виды ЭП и их различия
Электронная подпись подтверждает личность подписанта и подлинность электронного документа. Согласно ФЗ-63, различают три типа ЭП — простую, неквалифицированную и квалифицированную.
Простая электронная подпись (ПЭП) — базовое решение, которое используется для подтверждения действий, не связанных с государственной тайной или важными юридическими последствиями. Чаще всего ПЭП — это одноразовый код, который приходит пользователю по SMS или push-уведомлению. Такой формат применяется, например, в банковских приложениях и онлайн-сервисах.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) защищена лучше, чем ПЭП, так как создаётся с использованием криптографических инструментов. Её можно применять для обмена документами между компаниями или с контрагентами, однако для подачи документов в госорганы она не подходит, поскольку не контролируется государством.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — наиболее надёжная. Она создаётся на сертифицированных средствах защиты, а подделать её практически невозможно. Именно КЭП используется для документов, имеющих юридическую значимость, в том числе при регистрации прав на недвижимость.
Для каких сделок достаточно ПЭП
Распространено заблуждение, что любая операция с недвижимостью требует квалифицированной подписи. На деле многие документы можно подписывать простой ЭП.
К примеру, ПЭП подходит для:
- договоров на услуги риелтора;
- найма или аренды жилья;
- договоров аванса и предварительных соглашений;
- актов приёма-передачи;
- соглашений о юридическом сопровождении.
Во многих случаях участники сделки до сих пор обмениваются сканами по электронной почте или мессенджеру. Но такие документы не имеют юридической силы. А вот бумаги, подписанные с помощью ПЭП и при соблюдении условий закона, полностью равнозначны оригиналам с «живыми» подписями. Судебная практика подтверждает законность этого подхода.
Чтобы электронный документ имел юридическую силу, важно, чтобы клиент принял оферту, где прямо указано, что ПЭП признаётся аналогом собственноручной подписи.
Как подписывать документы онлайн безопасно
Для удалённого оформления документов всё чаще используются специализированные сервисы, которые обеспечивают техническую и юридическую корректность процедуры.
Современные платформы позволяют подписывать документы с помощью ПЭП буквально за пару минут — достаточно телефона или компьютера. Сервисы соблюдают все требования 63-ФЗ и могут быть интегрированы с CRM-системами, что делает процесс быстрым и безопасным.
Подписание проходит следующим образом:
- Менеджер загружает документ в систему и отправляет его клиенту.
- Клиент получает SMS со ссылкой на страницу подписания.
- Ознакамливается с документом и подтверждает согласие использовать ПЭП.
- Получает код, вводит его — и документ подписан.
- Подписанный документ автоматически поступает обеим сторонам.
Когда требуется квалифицированная подпись
КЭП необходима, если сделку нужно зарегистрировать в Росреестре. Электронные документы без такой подписи не принимаются.
Квалифицированная подпись нужна, например, при:
- регистрации перехода права собственности;
- оформлении ипотеки;
- постановке объекта на кадастровый учёт.
Чтобы иметь возможность подавать документы онлайн, физическое лицо должно заранее подать в Росреестр заявление о согласии на электронный формат взаимодействия. Это дополнительная защита от мошеннических действий. Заявление можно направить через МФЦ или почтой.
Получить КЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Заявку подают онлайн, но личное подтверждение личности остаётся обязательным. Если сделка проводится с участием риелтора, квалифицированная подпись может быть оформлена прямо в процессе сделки.
Перспективы использования НЭП
Минцифры ранее предлагало разрешить применение НЭП при сделках с недвижимостью. Предполагалось, что оформление станет проще: гражданин получает НЭП через «Госуслуги», а затем получает ключи проверки удалённо — без личного визита. Но пока этот законопроект не принят, для большинства сделок по-прежнему требуется КЭП.
Почему бизнесу стоит переходить на электронный формат
Дистанционное подписание документов позволяет ускорить сделки, сократить количество бумажных операций и повысить удобство взаимодействия с клиентами.
Использование сервисов с поддержкой электронной подписи позволяет бизнесу работать полностью в цифровом пространстве, при этом соблюдая все требования законодательства. Документы, подписанные ПЭП, юридически защищены и могут использоваться в суде.
Интеграция подобных решений в CRM-системы (например, в Битрикс24 или amoCRM) упрощает документооборот, делает процесс прозрачным и экономит ресурсы.
Таким образом, электронная подпись — не просто инструмент цифровизации, а важная часть современной практики сделок с недвижимостью. Простая подпись подходит для повседневных операций и взаимодействия с клиентами, квалифицированная — для регистрационных действий. Грамотное использование ЭП помогает ускорить сделки, минимизировать риски и вывести работу на новый уровень цифрового комфорта.