Подпись документов онлайн. Удобство и эффективность в современном бизнесе

Для того, чтобы электронные документы имели юридическую силу и могли быть использованы в официальных делах, необходимо применять электронную подпись (ЭП). В этом контексте стоит подробнее рассмотреть простую электронную подпись (ПЭП), ее особенности и возможности.

Простыми словами про ПЭП

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог вашей ручной подписи, который подтверждает личность подписывающего и гарантирует подлинность документа.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это тип ЭП, использующий специальный ключ для подтверждения личности подписанта, не требующий квалифицированной электронной подписи.

Ключ электронной подписи — это уникальная комбинация символов, созданная программой или выбранная пользователем. Изначально ПЭП применялась в банковской сфере и государственных учреждениях, но сейчас активно используется в малом и среднем бизнесе.

Способы подтверждения личности и создания ПЭП

1. SMS

Физическое лицо может подтвердить свою личность и подписать документ, используя код, полученный по SMS. Этот код генерируется специальной программой.

2. Комбинации и пароли

Для подтверждения личности можно использовать любые числовые или буквенные комбинации, а также пользовательские пароли.

Юридические аспекты

Простая электронная подпись признается законом и судом как способ подтверждения документов. ПЭП регулируется статьей 5 федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011г. № 63-ФЗ. При использовании ПЭП необходимо соблюдать законодательные требования:

— участники должны быть информированы о методах идентификации и предоставления данных;

— ключ должен быть конфиденциальным, а доступ к нему ограничен и защищен.

Примеры применения ПЭП

E-commerce: ПЭП используется для подписания заказов и счетов.

Онлайн-образование: с помощью ПЭП можно быстро оформить сертификат или аттестат.

Заключение договоров с клиентами: ПЭП позволяет подписывать коммерческие договоры с физическими лицами.

Обмен документами с сотрудниками: ПЭП активно применяется для оформления отпусков.

Как видно, ПЭП имеет множество применений и подходит для различных бизнес-сфер.

Будущее ПЭП

С развитием биометрии ПЭП сможет обеспечить еще более высокий уровень защиты данных. Мы уверены, что простая электронная подпись станет важным элементом цифровизации, облегчит жизнь граждан и повысит эффективность бизнеса.

Как пользоваться ПЭП

Разберем на примере сервиса нашего сервиса Подпислон.

1. Проходим регистрацию.

2. Заходим в личный кабинет и заполняем информацию об организации.

3. Загружаем нужный документ, вводим данные подписанта и отправляем файл на подпись.

4. Подписант (физлицо) получает по СМС ссылку на страницу с документом, а затем подписывает его с помощью уникального кода из сообщения.

5. После подписания документа его статус обновится в личном кабинете.

Просто – это про Подпислон