Можно ли оспорить электронную подпись в суде

Электронная подпись (ЭП) имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись. Это подтверждается как судебной практикой, так и действующими нормами законодательства, включая Федеральный закон об «Электронной подписи» и Гражданский кодекс (ст. 160). Указано, что усиленная электронная подпись приравнивается к рукописной.

Арбитражные суды принимают электронные документы как письменные доказательства (ч. 3 ст. 75 АПК РФ). Важно отметить, что здесь речь идет именно о полноценной электронной подписи. Для менее значительных финансовых обязательств может быть использована простая электронная подпись, основанная на пароле или коде, полученном по SMS. В свою очередь, для более серьезных документов требуется усиленная электронная подпись, которая создается с использованием криптографических методов и выдается только после подтверждения личности — через паспортные данные, фотографии или личную встречу.

Следует остерегаться использования недействительных методов подписания документов, таких как изображения вашей подписи на сканах или подписание пальцем на экране. Эти способы не имеют юридической силы и не должны применяться в судебных разбирательствах.

При подписании документа ЭП можно точно установить, кто и когда его подписал. Эти данные фиксируются как в системе, так и в самом документе. Не рекомендуется использовать изображения, имитирующие рукописную подпись, поскольку это не соответствует требованиям законодательства.

Процедура подачи электронного документа в суд

1. Получите необходимые документы из сервиса Подпислон.

2. Приложите документы к другим материалам и отправьте через онлайн-систему суда: «Мой арбитр» для арбитражных судов или ГАС «Правосудие» для судов общей юрисдикции. Также возможна подача документов на диске или флеш-карте.

3. Дополнительные требования. Уточните в суде, возможно, потребуется предоставить скриншоты из системы электронного документооборота (заверенные организацией или нотариально).

4. Подача в печатном виде. Если суд запросит документы в бумажном формате:

• скачайте документ со штампом из сервиса.
• распечатайте его.
• заверьте документы внутри вашей организации.
• подавайте их в суд вместе с остальными материалами.

Также желательно иметь при себе:

• соглашение об использовании электронного документооборота (ЭДО) с контрагентом.
• оферту, с которой вы согласились при регистрации в сервисе; это поможет ответить на множество вопросов суда о системе ЭДО.

Важно помнить: необходимость доказывать подписание документа возникает только в случае его оспаривания — например, если одна из сторон утверждает: «Я этого не подписывал!» Похожие ситуации могут возникать и с бумажными документами, когда одна из сторон заявляет, что впервые видит их и не признает свою подпись. В таких случаях назначается почерковедческая экспертиза. Для электронных подписей может проводиться техническая экспертиза в случае подозрений о подделке подписи или изменении документа после его подписания.

Суд может обратиться к оператору ЭДО для получения технической информации, которая поможет подтвердить подлинность подписи и документов.

Судебная практика в области криптоэкспертиз

Существует распространенное опасение, что судебные органы могут не проявлять интереса к криптографическим аспектам дел. Однако с увеличением числа дел с электронными документами суды становятся более опытными в этой сфере. Практика показывает, что судебные органы успешно работают с электронными документами, что подтверждается примерами из работы юридической компании RTM Group.