Соглашение об обмене электронными документами

Российская Федерация, Санкт-Петербург

Дата размещения: 07.10.2025 года

Термины, используемые в Соглашении

Сервис — программное обеспечение, размещенное для использования по адресу в информационно-телекоммуникационной сети Интернет - https://podpislon.ru, исключительное право на которое принадлежит Правообладателю (ООО «Подпислон» ОГРН 1227800011724, ИНН 7801708775).

Пользователь – физическое лицо, в том числе, включая, но не ограничиваясь, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», адвокат, арбитражный управляющий, зарегистрированные в соответствии с законодательством РФ юридическое лицо, независимо от организационно правовой формы, индивидуальный предприниматель, заключившие с Правообладателем лицензионный договор на право использования Сервиса с целью обмена электронными документами и информацией, подписанными простой электронной подписью (далее – «ПЭП») с использованием Сервиса.

Клиент – физическое лицо, в том числе, включая, но не ограничиваясь, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», адвокат, арбитражный управляющий, зарегистрированные в соответствии с законодательством РФ юридическое лицо, независимо от организационно правовой формы, индивидуальный предприниматель, данные которого получены Пользователем (добровольно, с согласия Клиента), для подписания электронных документов с помощью Сервиса.

1. Предмет соглашения

1.1. Предметом Соглашения являются условия и порядок электронного документооборота, а именно в части использования простой электронной подписи с использованием сервиса «Подпислон» (далее – «Сервис), размещенного в информационно-телекоммуникационной сети Интернет - https://podpislon.ru, принадлежащий ООО «Подпислон» (ОГРН 1227800011724, ИНН 7801708775, далее – «Правообладатель»), а также акцепт Клиента оферты, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети Интернет - https://podpislon.ru/oferta-fl

1.2. Клиент подтверждает, что его данные получены и обрабатываются Пользователем, в том числе в Сервисе, с его согласия.

1.3. Стороны признают допустимость и согласны на использование при осуществлении электронного документооборота в Сервисе, обмена сообщениями, подписания электронных документов с использованием ПЭП.

1.4. Стороны пришли к соглашению, что ПЭП может использоваться при подписании электронных документов с использованием Сервиса, в том числе при совершении юридически значимых действий.

1.5. Клиент уведомлен о рисках, связанных с использованием ПЭП при подписании электронных документов и передаче таких документов по защищенным и/или открытым каналам связи, и, подписывая Соглашение, в том числе, принимает такие риски на себя в полном объеме.

2. Права, обязанности и ответственность Сторон

2.1. Стороны обязаны уведомлять друг друга о прекращении или об изменении полномочий лиц (в случае если Стороной является юридическое лицо), а также об изменении их адресов (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей – адрес регистрации, для юридических лиц – адрес юридического лица), а также адресов электронной почты в течение 3 (три) дней с момента такого изменения.

2.2. Пользователь несет ответственность за содержание и достоверность формируемого им электронного документа, а также за подписание указанного документа уполномоченным лицом Пользователя; за полноту, достоверность, содержание, законность направления электронных документов Клиенту, а также формируемых в рамках оферты уведомлений (включая SMS-сообщения, сообщение и/или уведомления в мессенджере Telegram), в том числе за их соответствие требованиям законодательства (Федеральный закон «О рекламе» от 13.03.2006 N 38-ФЗ, Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ).

2.3. Клиент несет ответственность за подтверждение и гарантию отсутствия доступа третьих лиц к указанному им номеру мобильного телефона, электронной почте.

3. Срок действия, изменение, расторжение Соглашения

3.1. Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение всего срока использования Клиентом Сервиса.

3.2. В случае расторжения Соглашения по любым основаниям, все обязательства, возникшие до расторжения Соглашения, подлежат исполнению в полном объеме и в соответствии с условиями Соглашения и оферты.

4. Прочие условия

4.1. Основанием для использования в Сервиса является Соглашение. Стороны могут изменять условия использования Сервиса путем подписания Сторонами дополнительных соглашений к Соглашению, которые будут являться его неотъемлемой частью.

4.2. Споры и разногласия, возникшие у Сторон в связи с исполнением Соглашения регулируются в порядке, предусмотренном законодательством РФ. Для разрешения споров в досудебном порядке Стороны вправе обратиться к Правообладателю для получения данных, содержащихся в системе (при их наличии).

4.3. Клиент дает свободное, в собственном интересе, предметное, информированное, однозначное и сознательное согласие на обработку Пользователем персональных данных с целью предоставления доступа к Сервису, предоставления ответов и коммуникации (в том числе SMS-сообщения, сообщение и/или уведомления в мессенджере Telegram); обработки данных после заполнения формы на сайте в связи с заинтересованностью в использовании Сервиса, улучшения пользовательского опыта, качества обслуживания, анализа пользовательских данных).

4.4. Подписание Клиентом путем нажатия на кнопку «Подписать» означает полное и безоговорочное согласие Клиента с условиями Соглашения, а также подтверждением достоверности предоставленных данных и принятие всех обязательств, вытекающих из его содержания.